ООО «Гранд Мрамор»
Обзор
Оперативный центр
Что требует внимания
Данные загружаютсяПоследние изменения
Актуальные заказы
Просчёт без рутины. Загрузите Excel — система сама создаст варианты, отметит просчёт как ожидающий решения и перенесёт выбранный материал в заказ.
Работа менеджера
Просчёты
| № | Партнёр / клиент | Проект | Варианты | Стоимость | Решение | Ответственный |
|---|
Единая база клиентов. Просчёты, заказы и сервисные обращения связаны с одной карточкой; телефон нормализуется автоматически.
| Клиент | Телефон | Адрес | Источник | Обновлён |
|---|
Ремонт, полировка и рекламации. Цена клиенту задаётся менеджером, сумма мастеру начинает действовать только после согласования директора.
| № | Тип | Клиент | Работа | Мастер | Цена клиенту | Сумма мастеру | Статус | Следующее действие |
|---|
Партнёры. Единая база дизайнеров, мебельных компаний, строителей и других источников заказов.
Партнёрская сеть
Кто приносит заказы
—| Партнёр | Категория / состояние | Просчёты | Заказы | Выручка | Средний чек | Макс. чек | Валовая прибыль | Следующее действие |
|---|
Складской журнал. Остатки не удаляются и не переписываются: поступления, резервы, списания, перемещения и корректировки сохраняются отдельными движениями. Резерв своего заказа доступен менеджеру из карточки заказа; остальные складские операции — только директору.
Фактический приход
Материал на сопоставление
| Дата / сотрудник | Материал | Количество | Состояние | Точные совпадения | Статус |
|---|
Доступно для новых заказов
На складе
Показывается только свободное количество. Зарезервированная часть той же партии находится в списке «В заказах».| Партия | Материал | Вид / формат | Свободно | Всего / резерв | Место |
|---|
Закреплено за клиентскими работами
В заказах
Материал физически может оставаться на складе, но уже недоступен другим заказам.| Заказ / клиент | Партия / материал | Количество | Состояние | Место |
|---|
Фактический расход
Использовано / списано
История фактического расхода по заказам. Сторнированные списания сюда не попадают.| Дата | Тип | Заказ / клиент | Партия / материал | Количество | Основание |
|---|
Повторно используемый материал
Обрезки и остатки
Каждый обрезок сохраняет происхождение от исходной партии и заказа.| Обрезок | Материал | Формат | Количество | Происхождение | Место |
|---|
Неизменяемая история
Последние движения
| Дата | Движение | Партия / материал | Количество | Резерв | Заказ | Причина |
|---|
Единая история поставщиков. Здесь собраны закупки, фактические затраты заказов, количество листов и слэбов, счета, оплаты, текущая задолженность и скорость ответа. Поставщик материала «Гранд Мрамор» обязателен для каждой новой фактической себестоимости.
Контрагенты и аналитика
Поставщики
Нажмите на строку, чтобы открыть закупки, материалы и счета| Поставщик / производители | Контакт и каналы | Закупки / заказы | Куплено | Листы / слэбы | Счета | Долг | Последняя закупка |
|---|
Раздел закупок и согласований. Здесь ведётся закупочный цикл: заявки, счета, оплаты и приходы. Карточки и накопительная статистика контрагентов находятся в отдельном меню «Поставщики».
Закупочный цикл
Заявки и поставки
| № / дата | Поставщик | Заказ | Позиции | Цена | Рублёвая стоимость | Статус |
|---|
Ответы поставщиков
Счета на проверку и оплату
| Файл / дата | Закупка | Поставщик | Сумма | Распознавание | Статус |
|---|
Кредиторская задолженность
Кому и сколько должны
| Поставщик | Счетов | Ближайший срок | Просрочено | Сумма |
|---|
Двухэтапный контроль
Приходы на подтверждение
| Закупка | Поставщик | Отправил | Место | Дата | Статус |
|---|
Доступ только директору. Старые сотрудники архивируются и скрываются, но история сохраняется. Ошибочные начисления аннулируются сторно. Версионные правила. Новые проценты и ставки начинают действовать с выбранной даты. Старые начисления не пересчитываются автоматически.
Оплата принятого замера
Ставка замера
Начисляется замерщику один раз после приёмки результата. Изготовителю эта сумма не попадает.Не установленаУстановите ставку до принятия следующего замера
Календарный месяц
Взаиморасчёты с сотрудниками
| Сотрудник | Тип работы | Оклад | Согласовано | Ожидает | Авансы | Выплачено | К выплате | Статус |
|---|
История настроек
Проценты и ставки
| Правило | Область | Значение | Действует с | Действует по |
|---|
Единый календарь производства. Здесь планируются замеры, изготовление, монтаж, внутренние работы и доставки. Завершённые и отменённые записи сохраняются в истории.
Загрузка производства
Неделя по сотрудникам
—Производственный календарь
Работы
| Дата | Заказ | Работа | Исполнитель | Статус |
|---|
Логистика
Доставки
| Дата | Заказ | Маршрут | Исполнитель | Сумма | Статус |
|---|
Единая экономика компании
Финансовый центр
Деньги, долги, обязательства и прибыль по каждому заказу| Заказ | Этап / ответственный | Оплата клиента | Материал план / факт | Работы план / факт | Прибыль / маржа | Контроль |
|---|
Дебиторская задолженность
Клиенты должны
| Заказ | Клиент | Получено | Долг |
|---|
Кредиторская задолженность
Поставщики и сотрудники
| Кому | Основание | Сумма | Действие |
|---|
Как считаются показатели
Результат бизнеса
Маржинальность и рентабельность
Факт — по закрытым заказам; прогноз — с активными заказами ожидаемого периодаКак считаются показатели
Деньги по датам
Платёжный календарь
Автоматический прогноз поступлений, обязательств и кассового остаткаПрогноз остатка
По дням
| Дата | Поступления | Обязательства | Остаток |
|---|
Что формирует прогноз
Ожидаемые операции
| Дата | Операция | Сумма |
|---|
Управленческий отчёт директора
План · прогноз · факт
Факт формируется только по закрытым заказамЕжемесячные расходы
План и факт
| Статья | План | Прогноз | Факт | Отклонение |
|---|
Ожидаемое закрытие
Заказы в прогнозе
| Заказ | Дата | Выручка | Валовая прибыль |
|---|
Остатки по финансовому журналу—Это движение денег по учёту системы, а не прибыль месяца
Движение денег. Операции не удаляются и не редактируются. Ошибка исправляется только сторно. Прибыль месяца считается отдельно — по закрытию заказов.
Счета
Текущие остатки
Неизменяемый журнал
Финансовые операции
| Дата | Тип | Счёт | Заказ | Описание | Сумма |
|---|
v0.50.0 · единая модель процессов
Календарь и отклонения
Данные загружаютсяЕжедневная сводка директору
Операционная сводка
Замеры · изготовление · доставки · монтажи
Общий календарь
ЗамерИзготовлениеДоставкаМонтаж
Без выдуманной нормы часов
Загрузка каждого мастера
Занятые дни и число активных операций в выбранном периоде| Сотрудник | Занято дней | Работ | Замеры | Изготовление | Монтажи | Доставки | Конфликты | Просрочено |
|---|
Ответственные менеджеры